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公司食堂配送合同上要确定的几个内容有哪些?

发布日期:2022-10-26

单位食堂在与食材供应商确定了合作意向之后,后续就是走合同签订的流程。签订配送合同,能够落实双方义务的履行和权益的保障,是进行长期稳定合作的重要保障 。在合同中 ,会有多项内容需要双方进行沟通确认,具体的内容都有哪些呢?

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首先是确定配送的地点 ,送达的时间 。配送地点一般是公司的食堂,送达的时间看客户的要求。如果有早餐要求的,可能要6-7点的时候送到。无早餐一般是8-9点送到。配送次数有的要求每天配送,有的是工作日配送。如果在签订合同之后 ,配送的地址和时间需要调整,应当与配送公司说明 ,并出具书面的变更通知。

 

结算周期和财务流程 。一般情况下 ,蔬菜配送公司采取的是月结的形式。但是也有周结算,2-3个月结算的情况,这些都要在合同上确定清楚 。如果食堂超出一定期限内未能按时结算,配送公司有权中止食材的供应合作并收取一定违约金。在结算之前,双方根据验收单核对好总价,食堂确认无误后再完成食材配送款项的结算,配送公司出具对应的发票。

 

食材的验收与售后要求 。单位食堂在验收食材的时候,应当仔细检查 。确认签收后 ,因食堂自身所导致的食材品质质量等问题 ,其损失与配送公司无关。但在验收环节中,若配送公司提供的食材不符合食堂验收标准,食堂可以拒收 。配送公司要提供相应的售后服务,对不符合要求的食材进行退换货处理。

 

合作周期与合作的终止 。通常情况下 ,食材配送的合作周期一般为一年,当然也有2-3年的合作合同 ,具体看双方的一个沟通情况。如果在合作过程中 ,乙方未能按照合同约定提供对应服务,给食堂带来严重损失 ;或供应质量严重不合格,有重大安全隐患的食材,食堂有权终止合同。一方因不可抗拒因素导致的合同不能履行,也应进行书面的通知,并进行沟通解决。


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